Portail de recrutement externe de Bemerik
Informations légales et conditions générales d’utilisation
Les services du portail de recrutement externe de Bemerik doivent être utilisés conformément aux présentes conditions générales d’utilisation (CGU). L’utilisateur du portail de recrutement externe de Bemerik s’engage donc à en prendre connaissance et à les respecter. Ces conditions d’utilisation peuvent être modifiées à tout moment. Elles s’imposent à l’utilisateur dès leur mise en ligne. L’utilisateur est donc invité à consulter régulièrement la dernière version mise à jour. Date de mise à jour : Juillet 2021
1. Mentions légales
Le portail de recrutement externe de Bemerik, est édité par Bemerik dont le siège est situé 16 rue du Cloître Notre Dame, 75004 Paris; Directeur de la publication : Monsieur Jérémy SLAVIK, Directeur associé de Bemerik
Hébergeurs : Pantheon – San Francisco, CA
2. Objet du service
Le service accessible via le portail de recrutement permet aux candidats externes de consulter les offres d’emploi et de déposer des candidatures externes sur des offres émises par Bemerik en qualité d’employeur. L’utilisateur du service ne doit pas utiliser celui-ci à d’autres fins que celles décrites au présent article. Le portail est accessible sur téléphone mobile multifonctions, tablette ou ordinateur. L’utilisateur peut consulter librement les offres.
3. Dépôt des candidatures
3-1 Fiche de candidature
La phase de dépôt de candidature commence par la complétude d’une fiche candidat. Les données pouvant être collectées dans la fiche candidat sont les suivantes : identité (civilité, nom, prénom) / informations personnelles (adresse, téléphone) / motivations. Des pièces complémentaires peuvent être jointes directement : CV, lettres de motivation et de recommandation, ainsi que des liens Linkedin et/ou Viadeo. Le caractère obligatoire des réponses est indiqué au candidat par la présence d’un astérisque. Dans ce cas, si le champ n’est pas rempli la validation de la fiche de candidature ne peut se poursuivre. Les services de la direction des ressources humaines de Bemerik prennent connaissance de la candidature et statuent sur sa recevabilité à partir des critères de recevabilité mentionnés dans l’offre d’emploi. Dans le cas où la candidature est déclarée non recevable par les services de la direction des ressources humaines, un message électronique adressé au candidat l’en informe et lui indique le(s) motif(s) de rejet. Il peut, s’il le souhaite, obtenir des informations complémentaires en adressant sa demande, par courrier postal, à la direction de Bemerik, direction des talents et compétences, 16 rue du Cloître Notre Dame, 75 004 Paris. La recevabilité de la candidature à un poste conduit à la phase de pré-sélection des candidats. Un message électronique en informe le candidat.
3-2 Pré-sélection des candidats
La pré-sélection des candidats s’effectue sur dossier : CV, diplôme, motivations, et toutes autres informations portées à la connaissance de Bemerik dans un format compatible avec son système d’informations. Les candidats pré-sélectionnés sont ensuite conviés à un entretien. Les candidats qui ne sont pas présélectionnés en sont informés par les services de la direction des ressources humaines via un message électronique type. Ce message précise qu’ils peuvent solliciter un entretien avec les services de la direction des ressources humaines pour connaitre les éléments de la décision et faire valoir leurs observations. Ils adressent leur demande, par courrier postal, à la direction générale de Bemerik, direction des talents et compétences, 1 rue du Cloître Notre Dame, 75 004 Paris.
3-3 Entretien
Une fois la candidature déclarée pré-selectionnée, un ou plusieurs entretiens peuvent ensuite être réalisés, avec un salarié de la direction des ressources humaines et/ou le manager à l’initiative de l’offre d’emploi selon des modalités différentes (entretien physique, téléphonique, par webcam, etc.). Ces recruteurs s’appuient sur la fiche de candidature et les éléments portés par ailleurs à leur connaissance pour mener cet entretien. Celui-ci s’effectue à partir d’un guide d’entretien et porte sur les compétences et les motivations identifiées lors de l’étape de présélection. Ces entretiens donnent lieu à la rédaction d’une note de synthèse d’entretien.
3-4 Décision de recrutement
Un message électronique adressé au candidat par les services de la direction des ressources humaines l’informe de la décision prise. En cas de rejet de la candidature décidée par les services de la direction des ressources humaines, le message électronique précise que le candidat peut solliciter un entretien pour connaitre les éléments de la décision et faire valoir ses observations. Il adresse sa demande, par courrier postal, à la direction de Bemerik, direction des talents et compétences, 1 rue du Cloître Notre Dame, 75 004 Paris.
3-5 Mise en vivier et sourcing
A l’issue d’une candidature, les services des ressources humaines peuvent consulter les données du candidat pour le contacter et l’inviter à se positionner sur une autre offre d’emploi. On distingue deux modalités de recherche des candidats par les services des ressources humaines: la consultation des profils enregistrés dans les viviers et la consultation de la base de tous les candidats à des fins de sourcing. Les services des ressources humaines souhaitent ainsi identifier des profils candidats répondant à une liste de critères de sélection pour un poste à pourvoir. L’objectif du vivier est d’enregistrer (dans un espace dédié du portail recrutement externe) pour des offres d’emploi ultérieures, une fiche candidat non retenu lors des étapes de sélection d’une précédente candidature, car celui-ci correspond toutefois aux critères de sélection de Bemerik. L’interrogation de la base de tous les candidats à des fins de sourcing permet d’afficher les fiches candidats dont le compte est en « recherche active » ou « en veille » et dont les profils et critères de recherche correspondent aux critères renseignés par le recruteur. Le sourcing est un outil complémentaire d’aide à la décision. Il permet aux services des ressources humaines qui ont identifié un profil candidat correspondant à ses critères, de vérifier si des offres de postes sont actuellement ouvertes dans son périmètre pour proposer aux candidats de se positionner sur celles-ci. Cela consiste en un croisement par algorithme des critères de recherche du candidat et des éléments des offres d’emploi ouvertes. Les services des ressources humaines peuvent ensuite choisir de diffuser les offres correspondantes par mail au candidat identifié. Si le candidat est intéressé et souhaite se positionner sur ce recrutement, il pourra le faire via le formulaire de candidature A tout moment, si le candidat ne souhaite pas que ses données soient utilisées pour des recrutements ultérieurs, il peut en faire la demande par notre formulaire de contact. Ces données seront supprimées à réception de la demande. Toutefois, dans tous les cas, les données des candidats sont supprimées automatiquement au bout de 24 mois d’inactivité en continu.
3-6 Embauche
Le candidat dont la candidature est retenue est contacté par message électronique et/ou par les services de la direction des ressources humaines afin de fournir les informations permettant son embauche.
4. Gestion des données personnelles
Le candidat peut accéder sur simple demande par courrier au 16 rue du Cloître Notre Dame, 75 004 Paris ou via le formulaire de contact du portail de recrutement à l’ensemble des données et documents qu’il a transmis à Bemerik.
5. Protection des données à caractère personnel
Bemerik s’engage à traiter les données à caractère personnel dans le respect de la réglementation en vigueur applicable au traitement de ces données, notamment en ce qui concerne leur sécurité et leur confidentialité. Il fait application du règlement européen sur la protection des données à caractère personnel n°2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés. Les données à caractère personnel sont collectées, via le portail de recrutement de Bemerik, à des fins de recrutement de candidats externes à Bemerik postulant sur des offres d’emploi émises par Bemerik. S’agissant des candidats externes postulant sur des offres d’emploi le traitement a également pour finalité l’évaluation et la sélection de ces candidats via un traitement automatisé d’aide à la décision. Ces traitements sont fondés sur l’intérêt légitime de Bemerik au sens de l’article 6, 1., f) du règlement général sur la protection des données n°2016/679. Les données à caractère personnel collectées sont transmises aux services de la direction des ressources humaines de Bemerik et au manager directement concerné par le recrutement. Conformément aux articles 12 à 23 du règlement général (UE) sur la protection des données n°2016/679 du 27 avril 2016 et à la loi Informatique et libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de définir des directives sur le sort des données après votre mort et le droit de porter une réclamation devant la Commission nationale de l’informatique et des libertés pour les données vous concernant. Pour exercer vos droits, vous pouvez vous adresser à la déléguée à la protection des données de Bemerik à l’adresse suivante: contact@bemerik.fr.
• Durée de conservation des données à caractère personnel : Les données à caractère personnel du candidat sont conservées par Bemerik pendant un délai de 24 mois.
6. Cookies
La création et la gestion des cookies sont de la responsabilité de l’éditeur. Une politique d’utilisation des cookies reprend la définition d’un cookie, quels types de cookies sont utilisés sur le site et comment les gérer.
7. Respect du droit à l’image des agents des services RH et du manager concernés par le recrutement
L’internaute s’interdit de capter et/ou de diffuser l’image et/ou la voix des agents des services de la direction des ressources humaines et du manager de Bemerik, lors des entretiens menés lors du recrutement, sous peine de sanction pénale.
8. Responsabilité
Bemerik ne saurait être tenu pour responsable vis-à-vis du candidat des dommages de toute nature, directs ou indirects, résultant de l’utilisation du site www.bemerik.fr, ni de l’impossibilité d’y accéder.
9. Propriété intellectuelle
La marque Bemerik est protégée au titre des articles L.712-1 et suivants du code de la propriété intellectuelle. Toute représentation, reproduction ou diffusion, intégrale ou partielle de la marque Bemerik, sur quelque support que ce soit, sans l’autorisation expresse et préalable de Bemerik constitue un acte de contrefaçon, sanctionné en application des articles L.716-1 du même code. Par ailleurs, le site www.bemerik.fr contient des contenus sur lesquels des tiers détiennent des droits de propriété intellectuelle (dessin, graphisme, marque, etc.) ou un droit à l’image (ex : photo, visuel mettant en scène une personne, etc.). Les internautes ne sont pas autorisés à réutiliser ces contenus en l’absence de l’autorisation préalable et expresse des tiers.